كيفية عمل نسخة احتياطية من Gmail الخاص بك

تلعب رسائل البريد الإلكتروني دورًا مهمًا جدًا في التعاملات التجارية والحياة اليومية. حيث تحتوي على بيانات مهمة للأعمال، والتي نحن في أمس الحاجة إليها لاستمرارية نشاطاتنا التجارية. لهذا السبب، من المهم أخذ نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني. لذلك، مما يُمكننا من استخدام تلك النسخة الاحتياطية للتعافي متى حدثت أي كارثة مُفاجئة. يعد النسخ الاحتياطي للبريد الإلكتروني جزءًا أساسيًا من أي بنية تحتية للأعمال. يعني النسخ الاحتياطي، حفظ نسخة البيانات بشكل آمن في وحدة تخزين منفصلة. والذي يخدم جميع المستخدمين في كل النواحي.

لماذا يُعد أخذ النسخة الاحتياطية أمرًا مطلوبًا؟

بعض المنظمات لا تعطي أهمية كبيرة للنسخ الاحتياطي للبريد الإلكتروني. لأنهم ليسوا على دراية بمخاطر فقدان البيانات. يعد النسخ الاحتياطي للبريد الإلكتروني وسيلة لحماية بيانات بريدك الإلكتروني. وسيكون مفيدًا في السيناريوهات التالية.

في حالة تلف صندوق البريد بسبب بعض الحوادث مثل تعطل النظام أو فشل الأجهزة في مكافحة بعض هجمات الفيروسات، يمكنك استعادته باستخدام البيانات التي تم نسخها احتياطيًا.

هناك احتمال أن يتم حذف بعض رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك أثناء القيام ببعض العمليات على صناديق البريد الخاصة بك. إذا تم حذفه مؤقتًا، فستكون هناك بعض الخيارات لاستعادة رسائل البريد الإلكتروني هذه. وإلا، فإن البيانات الاحتياطية هي الحل
الوحيد لاستعادة البيانات المحذوفة.

شاهد أيضاً :دليلك الشامل لتطبيق TikTok

في بعض المنظمات، هناك بعض الأشخاص الذين قاموا عن عمد بتغيير المحتويات أو حذف رسائل البريد الإلكتروني التي تعتبر مهمة جدًا بالنسبة للمؤسسة.

ربما تقوم بتبديل الوظائف، أو ربما تكون قد قررت التوقف عن استخدام حساب بريد إلكتروني معين، أو ربما تريد فقط نسخة من جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في حالة حدوث ذلك. مهما كانت أسبابك، فإنه لمن الجيد إجراء نسخ احتياطي وتصدير حسابات Gmail وحسابات Google الأخرى باستخدام ميزة Takeout من Google. في الواقع، يمكنك تعيين حساباتك لإجراء نسخ احتياطي لها بانتظام، وهي ممارسة جيدة بشكل عام.

ملاحظة واحدة: إذا كنت تريد نسخ حساب شركة احتياطيًا، فقد تتفاجأ أن شركتك قد عطلت Takeout. هناك تطبيقات تابعة لجهات خارجية تقول إن بإمكانها نسخ Gmail احتياطيًا، ولكن يجب عليك التحقق من سياسات شركتك قبل تجربتها.

كيفية عمل نسخة احتياطية من Gmail الخاص بك:

انتقل إلى myaccount.google.com
ضمن خانة "الخصوصية والتخصيص"، انقر فوق "إدارة البيانات والتخصيص".
مرر لأسفل وصولاً إلى "تنزيل بياناتك أو حذفها أو إعداد خطة لها". انقر فوق "تنزيل بياناتك".

كيفية عمل نسخة احتياطية من Gmail الخاص بك

سينقلك هذا إلى صفحة Google Takeout. حدد المربع بجوار Gmail وأي تطبيقات أخرى تريد نسخها احتياطيًا. (لاحظ أن بعض الخدمات بها أزرار تسمى "تنسيقات متعددة". انقر فوق هذا الزر لاختيار التنسيق الذي سيتم تنزيل بياناتك به.) ثم انقر فوق "الخطوة التالية".

ككيفية عمل نسخة احتياطية من Gmail الخاص بك

لتحديد الطريقة التي تريد بها تلقي بياناتك، انقر فوق السهم الموجود أسفل "طريقة التسليم" للاطلاع على خياراتك، بما في ذلك إرسال ارتباط تنزيل بالبريد الإلكتروني أو إضافته إلى Drive أو Dropbox أو OneDrive.

يمكنك أيضًا اختيار ما إذا كنت تريد التصدير مرة واحدة فقط أو كل شهرين (لمدة تصل إلى عام)، ويمكنك اختيار نوع الملف والحد الأقصى لحجم الملف. (إذا كان حجم الملف أكبر من الحد الأقصى، فسيتم فصله إلى عدة ملفات.) بعد الانتهاء من إجراء التحديدات، انقر على "إنشاء تصدير".